Mielőtt választasz, nem árt kipróbálni egy ingyenes demo verziót – ezt szinte minden rendszer kínálja. Ennek alapján tesztelni tudod, hogy mennyire áttekinthető és rugalmas az adott ERP. Lényeges szempont a modul kínálat is. A D4S innovatív, felhőalapú integrált vállalatirányítási rendszer például 13 ilyen egységet ajánl a CRM-től az iktatásig.

Az iktatás modul jelentősége

Szerencsére a tornyosuló papírhegyek látványa már a legtöbb cégnél a múlté, az iratokat napjainkban leginkább elektronikusan kezelik. Ha megfelelően digitalizált az iktatási folyamat:

• hatékonyabb és biztonságosabb lesz a dokumentumok gondozása.
• az üzleti folyamatok menedzselése eredményesebbé válik.
• minden e-mailt, dokumentumot le lehet menteni, sőt felelősöket és határidőt is lehet adni az iktatási feladatoknak.
• jobban meg tudunk felelni a különféle szabályozásoknak.
• és még az ökológiai lábnyomunkat is csökkentjük.

Amennyiben az ERP része az iktatás modul, akkor a céges kommunikációval, a projektek kezelésével is kiválóan összhangba tudod hozni. Jó, ha van szűrési lehetőség is, hogy könnyen megtalálj egy-egy iratot.

Funkciók és lehetőségek

Érdemes arra is időt szánni, hogy egy-egy modult alaposabban feltérképezz! Nézd meg, milyen lehetőségeket kínálnak! Például a D4S vállalatirányítási rendszerében az iktatás modulnak több funkciója is van. Egyik ilyen az áttekinthetőség biztosítása és ehhez kapcsolódóan az iktatási mappák létrehozása. Másik az, hogy bármilyen irat rögzítésére legyen lehetőség, illetve az automatikus iktatás is biztosítva legyen. Itt egyedi listanézeteket is ki lehet alakítani, hogy egyszerűbb legyen a nyomon követés.

Egyéb fontos modulok

Amennyiben egy igazán rugalmas ERP-t szeretnél, jó, ha minél több, hasznos modul közül tudsz választani. Az említett rendszer esetében például:

• a CRM modul a hatékony ügyfélkezelést garantálja, illetve segíti az időpontfoglalást.
• a HR egység a dolgozók adatait kezeli egységesen, átláthatóan.
• a raktári bevételezéseket, kiadásokat monitorozza, szállítólevelek és bizonylatok készítését segíti a “raktárkezelés”.

De léteznek extra modulok is, mint a gyártás vagy a weboldal és webshop menedzselése.

Bármilyen vállalatirányítási rendszert is választasz, előbb győződj meg arról, hogy a vállalkozásod igényeihez illeszkedik-e, illetve mennyiben tudod arra formálni. Ha jól alakítható és akár még bővíthető funkciókkal is rendelkezik, mindenképp érdemes kipróbálni. A döntésben az ingyenes demo videók is sokat segíthetnek.

Szponzorált cikk (x)